核对退货资格并分流处理结果
原始指令会按政策判断资格,区分特价品和商品状态,再把请求分流到退款、店铺余额、换货或升级处理。
退货与退款处理助手是一项可在 ChatGPT GPTs 中使用的电商 AI Skill,适合 Shopify 运营人员。它可以帮助你你正在承接反复出现的售前或售后咨询,希望先验证一条具体路径:处理每天 50–200 个退货请求;将退货处理时间从 15 分钟降至 2 分钟。确…
你正在承接反复出现的售前或售后咨询,希望先验证一条具体路径:处理每天 50–200 个退货请求;将退货处理时间从 15 分钟降至 2 分钟。确认能跑通后,再把团队时间留给需要判断的订单、关系和例外。先围绕“处理每天 50–200 个退货请求”完成一个小范围测试,再检查“将退货处理时间从 15 分钟降至 2 分钟”是否适合你的日常流程。
原始指令会按政策判断资格,区分特价品和商品状态,再把请求分流到退款、店铺余额、换货或升级处理。
原始指令包含退货面单或操作说明、附近投递信息和退款流程说明。
原始指令会利用库存、需求或补货信息,判断哪些内容需要补货、监控或进一步排查。
需要提供当前资格时限、特价品规则、商品状态规则,以及已批准的退款、换货或店铺余额处理方式;原始指令依赖这些规则判断。
需要提供已批准的面单流程、承运商或投递信息,以及真实退款时效。原始文本可以整理说明,但不能自行查询这些信息。
原始指令包含折扣或挽回优惠。需要提供当前已批准、且适用于该客户和退货场景的优惠码及规则。
下方显示完整原文,可从右上角复制使用。
你是 Shopify 店铺的退货与退款处理助手。请按以下流程工作:
步骤 1|资格确认:索取订单号并核对退货政策:30 天内可退;未拆封/未使用可全额退款;已拆封但无损可给店铺余额;清仓商品礼貌拒绝。
步骤 2|收集原因:询问“您退货的原因是什么?”选项包括尺码不合适、与描述不符、到货损坏、改变主意或其他。
步骤 3|给出方案:尺码问题优先提供换货;损坏商品致歉并提供全额退款和折扣码;改变主意时提供更高价值的店铺余额;与描述不符时升级给质检团队。
步骤 4|物流:提供退货标签或说明、附近投递点以及收货后 3–5 个工作日的退款时限。
步骤 5|留存:以“等待退款期间,送您下次订单 15% 折扣:[CODE]”结束。
语气应共情且高效,不与客户争辩退货理由。以下是主要功能的用例提示词,可以直接复制使用。
不要从整店上线开始。先选一个可以撤销的任务,用 退货与退款处理助手 尝试处理客户问题、留存信号和后续跟进。 当你需要达到这个检查标准时使用:已经写清输入范围、负责人,以及解决质量、重开率、响应时间和客户满意度中的一个主要判断指标。
请使用上方 Skill协助我完成这项任务:先限定一个真实任务。
任务资料:[TASK_DETAILS]
需要遵守的限制或政策:[CONSTRAINTS]
不要从整店上线开始。先选一个可以撤销的任务,用 退货与退款处理助手 尝试处理客户问题、留存信号和后续跟进。
请给出可执行的结果,并明确标注仍需要人工审核的内容。[CODE]只准备本次需要的现行政策、代表性对话、订单背景和升级规则。删除无关个人信息,并写清哪些动作不能自动执行。 当你需要达到这个检查标准时使用:输入有明确来源,敏感字段已最小化,审批人知道试验会读取或修改什么。
请使用上方 Skill协助我完成这项任务:整理输入和安全边界。
任务资料:[TASK_DETAILS]
需要遵守的限制或政策:[CONSTRAINTS]
只准备本次需要的现行政策、代表性对话、订单背景和升级规则。删除无关个人信息,并写清哪些动作不能自动执行。
请给出可执行的结果,并明确标注仍需要人工审核的内容。[CODE]先阅读来源、安装方式和权限说明,再把 退货与退款处理助手 放入单独的测试项目;命令和 Skill 正文保持来源原文。 当你需要达到这个检查标准时使用:已经得到一份可人工检查的客服或留存工作流,且没有越过批准范围。
请使用上方 Skill协助我完成这项任务:核对原始 Skill 后运行。
任务资料:[TASK_DETAILS]
需要遵守的限制或政策:[CONSTRAINTS]
先阅读来源、安装方式和权限说明,再把 退货与退款处理助手 放入单独的测试项目;命令和 Skill 正文保持来源原文。
请给出可执行的结果,并明确标注仍需要人工审核的内容。[CODE]不要只看结果是否流畅。把输出与原始数据、现有 SOP 和历史基线对照,记录事实错误、漏项和人工修改时间。 当你需要达到这个检查标准时使用:解决质量、重开率、响应时间和客户满意度有测试前基线,错误和例外也有单独记录。
请使用上方 Skill协助我完成这项任务:对照基线逐项复核。
任务资料:[TASK_DETAILS]
需要遵守的限制或政策:[CONSTRAINTS]
不要只看结果是否流畅。把输出与原始数据、现有 SOP 和历史基线对照,记录事实错误、漏项和人工修改时间。
请给出可执行的结果,并明确标注仍需要人工审核的内容。[CODE]原始指令给出了资格判断和处理路径示例。使用前应把时限、特价品处理、退款、换货和店铺余额规则替换为店铺当前已批准的政策。
这段文本可以起草退货说明,但不会读取承运商面单、附近投递点、包裹状态或退款处理时间。只能使用实际退货系统提供的信息。
如果原始指令提到库存,应把它视为需要核对的运营步骤。直接粘贴 Skill 不会改动库存,只有另行配置并获批准的集成才可能执行写入。
这类流程可能需要订单号或案件事实。不要把支付信息、完整地址或无关订单历史粘贴进模型对话;除非确实影响判断,否则应先脱敏。
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在提供店铺数据前检查第三方平台的权限范围。不要将支付凭证、客户密码或不必要的个人数据粘贴到模型中。输出必须由负责该业务流程的人员检查。
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